Главная
Услуги
Кадровый аудит
Аудит начисления зарплаты

Аудит начисления зарплаты

Проверим корректность начисления заработной платы, премий, отпускных, больничных, компенсаций, удержаний, налогов и страховых взносов. Выявим ошибки в расчетах, риски претензий сотрудников, налоговых доначислений и нарушений трудового законодательства.

Стоимость — рассчитывается индивидуально
Срок — от 3 рабочих дней
Проверка расчетов, налогов и кадровых оснований
Подходит для внутреннего контроля и подготовки к проверкам

Предварительно определим проверяемый период, категории сотрудников, виды начислений и глубину анализа — от экспресс-проверки до комплексного аудита зарплатного участка.

В каких случаях заказывают аудит начисления зарплаты

Аудит начисления зарплаты нужен, когда компании важно проверить кадровые документы, оценить соблюдение трудового законодательства и заранее увидеть риски, которые могут привести к штрафам, спорам или претензиям контролирующих органов.

Чаще всего услугу заказывают в следующих ситуациях:

есть сомнения в корректности начисления зарплаты и премий
планируется проверка налоговой, фонда или инспекции труда
произошла смена бухгалтера по зарплате или кадрового специалиста
в компании сложная система оплаты труда, бонусов и компенсаций
есть жалобы сотрудников на расчеты или выплаты
нужно проверить зарплатный участок перед передачей на аутсорсинг

Что показывает аудит начисления зарплаты

Аудит начисления зарплаты показывает, насколько корректно оформлены документы и процессы, где есть нарушения, какие участки требуют доработки и какие риски могут повлиять на компанию при проверке, споре или внутреннем контроле.

По итогам работы вы получаете отчет с выявленными замечаниями, оценкой рисков и практическими рекомендациями. Такой результат можно использовать для руководства, HR-службы, бухгалтерии, юристов, собственников или подготовки к проверке.

Какие задачи решает аудит начисления зарплаты

Один из частых запросов — какие вопросы можно решить с помощью услуги «Аудит начисления зарплаты». Перечень зависит от цели проверки, но чаще всего работа помогает ответить на следующие вопросы:

правильно ли начисляется оклад, премии и доплаты
корректно ли рассчитываются отпускные, больничные и компенсации
соответствуют ли выплаты условиям трудовых договоров и локальных актов
правильно ли применяются удержания
корректно ли рассчитываются НДФЛ и страховые взносы
есть ли риски по минимальному размеру оплаты труда, сверхурочным и сменным графикам
правильно ли оформлены основания для начислений
какие ошибки могут привести к штрафам или спорам

Если говорить простыми словами, такая проверка помогает увидеть не только формальные ошибки в документах, но и реальные риски для бизнеса, сотрудников и руководства.

Форматы услуги «Аудит начисления зарплаты»

Аудит начисления зарплаты может проводиться как отдельная точечная проверка или как часть комплексного кадрового аудита. Формат зависит от количества сотрудников, состояния документов, срочности задачи и уровня рисков.

К основным форматам работы относятся:

аудит зарплатного участка за выбранный период
проверка начисления премий и бонусов
анализ отпускных, больничных и компенсаций
проверка удержаний и выплат при увольнении
анализ НДФЛ и страховых взносов
сверка расчетов с кадровыми документами
экспресс-аудит расчетных листков и ведомостей
сопровождение исправления выявленных ошибок

Как проводится аудит начисления зарплаты

Работа строится по понятной схеме: сначала определяем задачу и объем проверки, затем анализируем документы, фиксируем риски и передаем практические рекомендации.

01
Первичный анализ задачи

Вы описываете ситуацию, цель обращения и текущие кадровые вопросы. Мы уточняем размер компании, количество сотрудников, проверяемые периоды и ожидаемый результат.
02
Определение объема проверки

Согласуем, какие документы, процессы и участки нужно проверить. Определяем, будет ли это экспресс-оценка, выборочная проверка или комплексная работа.
03
Запрос и изучение документов

Получаем кадровые документы, локальные акты, расчетные и организационные материалы. При необходимости запрашиваем пояснения у HR, бухгалтерии или руководителей.
04
Проверка документов и процессов

Анализируем документы и фактические процессы, сопоставляем их с требованиями законодательства, внутренними правилами и задачами компании.
05
Формирование выводов

Фиксируем выявленные ошибки, недостающие документы, спорные формулировки, риски штрафов, трудовых споров и претензий контролирующих органов.
06
Передача результата

Передаем отчет, рекомендации и приоритетный план действий. При необходимости сопровождаем исправление документов и внедрение изменений.

Сроки выполнения услуги «Аудит начисления зарплаты»

Срок зависит от количества сотрудников, объема документов, проверяемого периода, глубины анализа и срочности задачи. Небольшую точечную проверку можно выполнить быстро, а комплексная работа требует индивидуальной оценки.

Ориентировочные сроки:

первичная экспресс-оценка документов — от 1 рабочего дня
проверка отдельного участка кадрового учета — от 2–4 рабочих дней
полный аудит по небольшой компании — от 5–7 рабочих дней
комплексная проверка крупной компании или группы компаний — по согласованию

Если задача срочная, сообщите желаемый срок — мы подскажем, какой формат проверки реально выполнить в вашей ситуации и с чего лучше начать.

Стоимость услуги «Аудит начисления зарплаты»

Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от количества сотрудников, объема документов, проверяемого периода, глубины анализа, срочности и необходимости сопровождения исправлений.

Стоимость аудита по запросу

Сроки проведения от 3 рабочих дней

Какие документы нужны для услуги «Аудит начисления зарплаты»

Полный перечень зависит от цели проверки, но для начала работы обычно подходят следующие материалы:

расчетные ведомости и расчетные листки
табели учета рабочего времени
трудовые договоры и дополнительные соглашения
положения об оплате труда и премировании
приказы на премии, отпуска, командировки и увольнения
документы по больничным и пособиям
регистры по НДФЛ и страховым взносам
отчетность по зарплатным налогам и взносам
банковские платежные документы
пояснения по нестандартным выплатам

Если полного комплекта документов пока нет, это не всегда мешает началу работы. На консультации подскажем, какие материалы нужны именно в вашем случае и какие документы стоит подготовить в первую очередь.

Что вы получите по итогам услуги «Аудит начисления зарплаты»

По итогам работы вы получаете не просто перечень ошибок, а понятный практический результат, который помогает снизить кадровые риски и принять управленческие решения.

Вы получите:

отчет по корректности начисления зарплаты
перечень ошибок в расчетах и документах
оценку налоговых и трудовых рисков
рекомендации по исправлению начислений и документов
понимание рисков по сотрудникам и проверкам
предложения по улучшению зарплатного процесса
независимую позицию для руководства, бухгалтерии и HR

Результат должен быть понятен не только кадровому специалисту, но и руководителю, юристу, бухгалтерии и собственникам. Поэтому выводы формулируются в прикладном формате: что не так, чем это опасно и что делать дальше.

Нужно проверить зарплатный участок? Начнем с рискованных начислений

Важно заранее оценить документы и процессы, чтобы не исправлять нарушения в авральном режиме. Чем раньше выявлены риски, тем проще их устранить и тем меньше вероятность споров, штрафов и претензий.

Мы помогаем определить:

какие категории сотрудников и выплаты требуют проверки
какие документы нужны для сверки расчетов
какие ошибки чаще всего возникают в зарплате
какие риски могут быть по налогам, взносам и ТК РФ
как исправить нарушения без хаоса в учете

Не стоит ждать проверки или конфликта с сотрудником. Лучше заранее понять слабые места и привести кадровые процессы в управляемое состояние.

Нужна услуга «Аудит начисления зарплаты»? Начнем с оценки вашей ситуации

Отправьте краткое описание задачи, количество сотрудников, проверяемый период или имеющиеся документы. Мы подскажем, какой формат работы подойдет, какие материалы понадобятся, сколько времени займет проверка и какой результат вы получите.

Частые вопросы про услугу «Аудит начисления зарплаты»

Что входит в услугу «Аудит начисления зарплаты»?

В услугу входит анализ документов и процессов по выбранному направлению, выявление ошибок и рисков, подготовка выводов и рекомендаций. Точный состав работ зависит от задачи, объема документов и целей проверки.

Можно ли провести проверку удаленно?

Да, в большинстве случаев работу можно провести удаленно, если документы предоставлены в электронном виде и есть возможность получить необходимые пояснения от ответственных сотрудников.

Сколько времени занимает работа?

Срок зависит от количества сотрудников, объема документов и глубины проверки. Точечная оценка может занять несколько рабочих дней, комплексная работа — больше и рассчитывается индивидуально.

Что делать, если часть документов отсутствует?

Отсутствие части документов не всегда мешает началу работы. Сначала можно провести диагностику, определить недостающие документы и составить план восстановления или актуализации.

Можно ли проверить только один участок кадрового учета?

Да, можно проверить отдельный участок: трудовые договоры, зарплату, отпуска, увольнения, локальные акты, документооборот, подготовку к ГИТ или документы по конкретным сотрудникам.

Будут ли рекомендации по исправлению ошибок?

Да, по итогам проверки вы получаете рекомендации: какие документы исправить, что восстановить, какие процессы изменить и какие действия выполнить в первую очередь.

Подходит ли услуга для подготовки к проверке ГИТ?

Да, такая работа помогает заранее выявить нарушения, оценить риски и подготовить документы, которые могут быть запрошены инспекцией.

Кому полезен результат проверки?

Результат полезен руководству, HR-службе, бухгалтерии, юристам и собственникам, потому что показывает реальные кадровые риски и дает практический план действий.

Аудиторские услуги